江西景诚建设有限公司
标题：记录管理制度
文件编号：JC-ZD-03
版本：A0
APPROVED BY 核 准 | REVIEWED BY 审 核 | PREPARED BY 制 订 |
熊成华 | 卢建文 | 张绍莹 |
修 订 履 历 表
项次 | 修订页次 | 版次 | 修订前内容 | 修订后内容 | 修订日期 | 备 注 |
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1.0目的
有效管理与体系所要求的各项记录，确保体系中各项活动的可追溯性，并提供管理体系运行的证据。
2.0适用范围
适用于为证明产品符合要求、管理体系有效运行的记录。
3.0职责
3.1行政部负责监督、管理各部门的记录。
3.2各部门负责收集、整理、保管本部门的记录。
4.0作业说明
4.1 记录的分类
4.1.1 产品的各类检验、检查记录；
4.1.2 设备点检、保养，检测、试验设备的校验记录；
4.1.3 各施工工序和运行记录；
4.1.4 顾客、供应商相关信息和沟通记录；
4.1.5 纠正、纠正和预防措施等改善活动实施记录；
4.1.6 各类策划、内部沟通记录；
4.1.7 内审、管理评审记录；
4.1.8 管理体系要求的其他记录；
4.1.9环境与安全运行有关的记录。
4.2 记录的编号按《文件控制程序》执行。
4.3 记录的填写
4.3.1 记录填写应及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改。
4.3.2 记录中如有因某种原因不能填写的项目，应用单杠划去，但相关人员签名不得省略。
4.3.3 如因笔误或计算错误要修改原数据，应用单杠划去原数据，再其上方写上更改后数据，签上更改人姓名及日期或盖章。
4.4 记录的保存
4.4.1 各部门必须把所有记录分类，按日期或类别顺序整理好，存放于通风、干燥的地方。
4.4.2 各部门按规定的期限保存记录，一般保存时间不应少于一年。
4.4.3 文控中心编制《记录一览表》，将所有与管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号、保存期限、使用部门等。
4.4.4 文控中心应经常检查各部门记录的使用、管理情况。
4.5 记录的查阅
4.5.1内部人员查阅有关记录须经保存部门负责人批准。
4.5.2外部人员查阅或拷贝记录,须经总经理批准。
4.6 记录的销毁
记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，由文控中心提出申请，管理者代表同意后执行。
5.0相关文件
6.0记录表单
记录一览表
