江西景诚建设有限公司
标题:人力资源管理制度
文件编号:JC-ZD-04
版本:A0
APPROVED BY 核 准 | REVIEWED BY 审 核 | PREPARED BY 制 订 |
熊成华 | 卢建文 | 张绍莹 |
修 订 履 历 表
项次 | 修订页次 | 版次 | 修订前内容 | 修订后内容 | 修订日期 | 备 注 |
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1.目的
对承担管理体系职责的人员规定并确认相应岗位的能力要求,并进行相应的培训等,以满足规定的要求。
2.范围
适用于承担管理体系规定职责的所有人员,包括各项目经理部外包的各承包工程队的人员,必要时还包括供方的人员。
3.职责
3.1行政部
负责制定公司各类人员的《岗位工作人员任职要求》
负责编制《公司年度培训计划》并监督实施
根据公司发展的需要负责依据《岗位工作人员任职要求》进行招聘计划的制定和实施。
负责对公司各类人员的业绩评定和培训效果的评估。
3.2管理者代表负责审核《岗位工作人员任职要求》、《公司年度培训计划》
3.3总经理负责批准《岗位工作人员任职要求》、《公司年度培训计划》
4.控制要求
4.1人员能力
4.1.1承担管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经验方面考虑。
4.1.2行政部负责编制公司负责人员(包括外包的各承包工程队的各类人员)的《岗位工作人员任职要求》,报管理者代表审核,经理批准。
4.2培训和意识
4.2.1应识别从事影响质量、环境与安全的活动的人员的能力需求,分别根据新员工、在岗员工、转岗员工、特殊工作人员、内审员等的岗位任职要求制定并实施培训要求。
4.2.2新员工培训
A.公司基础教育包括:公司简介、员工守则、方针和目标、质量环境安全意识,相关法律、法规,管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内,由行政部组织进行。
B.部门基础教育:由各部门负责人对本部门的岗位职责及本部门的管理制度进行教育。
C.岗位技能培训:学习岗位技能要求,操作规程、设备安全操作规程、国家的法律、法规,有关电力电缆排管(顶管)施工的各种有关规定及工程验收的技术标准和验收规范等。
4.2.3在岗人员培训:按培训计划,每年至少一次对在岗员工进行全面的岗位技能培训和考核。
4.2.4特殊工作人员资格要求及培训
A、特殊工序,关键工序人员的培训,由行政部组织人员,技术负责人负责培训,培训
合格后予以上岗。对需要由国家有关部门培训合格并须进行按规定复检的施工员工.预算员、材料员、质检员、安全员等必要按要求取得合格证书后才允许上岗。
B、对电气焊工、电工等须由国家有资质的培训合格并发给合格证书后,持证上岗,并由行政部备案登记。
C、管理体系内审员以培训、考核,取得合格证后持证上岗。
D、行政部对特殊岗位的人员应在《特殊岗位人员名单》上进行登记,合格后方可予以上岗。
4.2.5转岗人员培训(同4.2.2)
4.2.6通过培训和教育,使员工能达到《岗位工作人员任职要求》并意识到:
满足客户和法律法规要求的重要性;
违反这些要求所造成的后果;
自己从事活动与公司发展的相关性。
公司应鼓励员工参与管理,为实现目标做出贡献。
4.2.7评价所提供培训的有效性
A.通过理论考核,操作考核,业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训人员是否具备了所需的能力。
B.每年的第四季度,行政部可以召集公司各部门负责人培训工作会议,评价培训效果,征求意见和建议,以便更好地制定下年度的培训计划。
C.行政部应加强对员工(包括各外包的承包工程队的员工)日常工作业绩的评价,可随时进行抽查,对不胜任本职工作的员工,应暂时停止工作,安排培训、考核、或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
4.2.8行政部应建立、保存员工的培训档案
4.3培训计划及实施
4.3.1每年的11月各部门上报本部门的下年度《培训申请单》,行政部根据公司需求及各部门的《培训申请单》,于12月制定出下年度的《培训计划》(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容)报管理者代表审核、经理批准后,由行政部监督实施。
4.3.2每次培训各相关部门应填写《培训记录》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后的有关记录、试卷或操作考核记录由行政部存档。
4.3.3外部培训、应填写《培训申请单》报管理者代表批准,由行政部组织实施。
4.4人员的招聘
行政部根据公司需要,制定招聘计划(如招聘人员的条件和要求、招标的步骤和方式、招聘广告、填表、面试、复试、筛选定员等程序)并实施,应满足《岗位工作人员任职要求》,以获得满足需求的人员。
5.文件
5.1岗位工作人员任职要求
6.记录
6.1《培训申请单》
6.2《培训计划》
6.3《培训记录》
6.4《员工培训档案》
6.5《特殊岗位人员名单》